Trước đây, các nhân viên thu ngân phải ghi nhớ tất cả giá các mặt hàng trong cửa hàng hoặc ở một số cửa hàng khác thì họ dán giá trên tất cả các sản phẩm họ bán. Nhưng ngày nay, Đối với hệ thống POS hiện đại việc lưu nhớ giá mỗi mặt hàng trong kho thì nằm trong cơ sở dữ liệu được lưu trong máy. Cơ sở dữ liệu này có thể cập nhật hàng ngày bởi người quản lý cửa hàng bằng cách nhập giá hoặc cập nhật thông tin sản phẩm mới vào trong máy.